验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。

目标工厂检验标准要求为:

1、目标工厂检查是强制性的-所有目标注册供应商及其工厂必须参与并接受全球合规工厂检查。

2、目标公司无事先通知的工厂检查(事故)-供应商和工厂均不会在目标公司工厂检查前发出事先通知。通过这种方式,您可以在代表日了解工厂。

3、通过目标工厂检查验证全球合规注册信息-供应商在目标“业务伙伴管理系统”中注册的信息,包括工厂地址和联系信息,必须准确且最新。美国海关与边境保护局要求目标公司知道产品的生产地。

4、每个工厂最多有三次机会通过目标工厂的检查(根据当地法律法规和目标供应商的合同规则)。如果需要第三次(最后一次)目标工厂检查,工厂或供应商应支付第三次目标工厂检查费。

在目标工厂检查期间,工厂将被要求提供许多文件和记录,以证明其是否符合目标工厂检查标准的要求。例如,在目标质量工厂检查期间,目标工厂检查员将检查以下文件和记录:

二、目标工厂检验清单(目标质量工厂检验):

1) 质量手册(程序文件和操作说明)

2) 合格供应商名单

3) 采购订单

4) 来自主要供应商的采购订单

5) 来料记录

6) 各车间领料记录

7) 原材料库存记录

8) 产成品入库/发货记录

9) 进货检验记录

10) 如果有任何退货,工厂的纠正措施程序,

11) 生产工单

12) 仪器清单和校准记录

13) 模具维护记录

14) 工人培训计划和记录(强调质量控制)

15) 过程中的检查方法和记录

16) 成品检验方法和记录

17) 不良品处置记录

18) 每个过程的组织结构图和职责

19) 管理评审记录

20) 客户投诉程序和相关记录

21)机器的安全操作说明

按照法定标准支付工资

企业应按照国家法定标准支付员工工资。要求企业在验厂前对工资进行整顿,确保工资符合法律法规要求。同时,还需要建立健全的工资管理制度,严格执行工资支付流程,确保工资支付的真实性和合法性。

2、加强工资透明度

企业应加强工资透明度,让员工了解自己的工资构成和计算方式。可以通过公示工资标准、发放工资明细单、开展工资解释会等方式,提高员工对工资的认知度和信任度,减少工资争议和纠纷的发生。

3、健全工资管理制度

企业应建立健全的工资管理制度,包括工资核算、工资结构、工资调整、工资福利等方面。要求企业对工资管理进行规范化、科学化,确保工资计算的准确性和公正性。

4、加强内部监督

企业应加强内部监督,建立健全的内部监督机制。可以通过设立内部审计部门、开展内部审计、建立投诉举报渠道等方式,加强对工资管理的监督和检查,及时发现和纠正工资管理中的问题。

推荐内容