一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)、日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

书信的类型：

(1)一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

(2)专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

写书信的注意事项：

(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

(2)要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

(3)要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

(4)要写得清楚明白，使对方一看就懂。

(5)要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。

(6)要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。